Klauzula informacyjna RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest mesa-ware Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: PL1234567890.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacji umowy o świadczenie usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Prowadzenia działań marketingowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Obsługi zapytań i zgłoszeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług
• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Firmom księgowym i prawnym
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz rozliczenia zobowiązań podatkowych (co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku prawnie uzasadnionego interesu)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy oraz świadczenia usług. Niepodanie danych może skutkować niemożnością wykonania usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator zastosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Pani/Panu praw prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: mesa-ware Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 22 czerwca 2024