Zarządzanie dokumentami online
Zintegrowany system do przechowywania, organizacji i udostępniania dokumentów w zabezpieczonej chmurze. Twój zespół otrzymuje natychmiastowy dostęp do wszystkich plików z dowolnego urządzenia.
- Wielopoziomowa struktura folderów
- Zaawansowane wyszukiwanie pełnotekstowe
- Kontrola uprawnień użytkowników
- Historia wersji dokumentów
- Udostępnianie linkami z datą wygaśnięcia
Podpis elektroniczny i workflow
Integracja kwalifikowanego podpisu elektronicznego z automatycznym obiegiem dokumentów. Przyspiesz procesy akceptacji i eliminuj konieczność fizycznego podpisywania umów.
- Podpis kwalifikowany zgodny z eIDAS
- Automatyczne ścieżki akceptacji
- Powiadomienia o wymaganych podpisach
- Śledzenie statusu dokumentów
- Integracja z systemami ERP
Digitalizacja archiwów
Profesjonalne skanowanie i konwersja papierowych dokumentów do formatów cyfrowych. Nasz zespół przeprowadzi proces digitalizacji z zachowaniem najwyższej jakości i zgodności z wymogami prawnymi.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- OCR w języku polskim i angielskim
- Konwersja do PDF/A dla archiwizacji
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Bezpieczna utylizacja dokumentów papierowych
Cena za pakiet do 1000 stron
Compliance i audyt dokumentów
System zapewniający zgodność z RODO, KSeF oraz wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji. Automatyczne logi dostępu i raporty audytowe.
- Zgodność z RODO i przepisami krajowymi
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
- Automatyczne okresy retencji
- Dzienniki dostępu i modyfikacji
- Raporty dla audytorów
Automatyzacja fakturowania
Elektroniczny obieg faktur z automatycznym rozpoznawaniem danych i integracją z systemami księgowymi. Oszczędzaj czas działu księgowości dzięki automatycznemu przetwarzaniu faktur.
- OCR do rozpoznawania danych z faktur
- Automatyczne księgowanie pozycji
- Integracja z programami księgowymi
- Powiadomienia o terminach płatności
- Eksport do JPK
Archiwizacja długoterminowa
Zabezpieczone repozytorium dokumentów z możliwością przechowywania zgodnie z wymogami prawnymi. Gwarancja dostępności danych przez wymagany okres retencji.
- Format PDF/A dla długoterminowej archiwizacji
- Geograficznie rozproszone kopie zapasowe
- Ochrona przed modyfikacją
- Możliwość eksportu w dowolnym momencie
- Zgodność z wymogami archiwizacyjnymi